Библиотечные процессы: эффект автоматизации ИРБИС

Комплектование

Создание и пополнение КСУ (мин)

С ИРБИС64

5 мин ↓ в 6–12 раз

Без автоматизации

30–60 мин потеря ≈ 50 мин

Сверка поступлений по накладным

С ИРБИС64 (Веб-Бисер)

Автоматически мгновенно

Без автоматизации

до 2 рабочих дней риск ошибок

Каталогизация. Создание и ведение баз данных

Составление одной библиографической записи (мин)

С ИРБИС64

3 мин ↓ в 3+ раза

Без автоматизации

10 мин +7 мин на каждую запись

Маркировка записей по 255-ФЗ

С ИРБИС64 — весь каталог

от 10 мин на всю БД сразу

Без автоматизации — 1 запись

5–10 мин / запись тысячи записей × 10 мин

Число операций при оформлении одного экземпляра

С ИРБИС64

1 операция штрих-код или метка

Без автоматизации

3 операции кармашек + 2 листка

Обслуживание читателей. Книговыдача

Выдача / приём одной книги (сек)

Через штрих-код

10 сек ↓ в 3 раза

Через RFID — стопка книг

5 сек / ≥5 книг ↓ в 6 раз

Без автоматизации

от 30 сек очередь растёт

Продление пользования (мин)

С ИРБИС64 — Веб-Бисер, удалённо

1–2 мин без визита

Без автоматизации

до 5 мин + дорога читатель недоволен

Регистрация нового читателя (мин)

С ИРБИС64 — ЛК, импорт из 1С

Самостоятельно нет очереди

Без автоматизации

10 мин / читатель × всю базу читателей

Работа с фондом. Учёт

Инвентаризация одной книги (мин)

С ИРБИС64 — Веб-Ирбис

до 3 мин статус — сразу в ЭК

Без автоматизации

5 мин + 2-й проход карточки = доп. расходы

Списание партии книг

С АРМ Комплектатор

30–60 мин ↓ в 10+ раз

Без автоматизации

несколько дней риск ошибок в актах

Что теряет библиотека без автоматизации каждый день

При каталоге в 10 000 записей маркировка по 255-ФЗ вручную займёт ≈ 1 700 рабочих часов — с ИРБИС это 10 минут
Каждый новый читатель — минус 10 минут рабочего времени сотрудника вместо самостоятельной регистрации
Каждая выданная книга через листки возврата — в 3–6 раз медленнее, очередь у стойки
Списание фонда растягивается с часа до нескольких дней из-за ручного составления актов

Доля ускоренных операций по направлениям работы

83%

операций

Комплектование

75%

операций

Каталогизация

90%

операций

Обслуживание читателей

80%

операций

Работа с фондом

Ключевые показатели — в цифрах

×10+

ускорение маркировки по 255-ФЗ — весь каталог вместо каждой записи вручную

×3–6

быстрее выдача и приём книг через штрих-коды и RFID

3→1

операций при оформлении каждого экземпляра фонда

Дни→Час

ускорение списания фонда при полной автоматизации

Хотите узнать, сколько часов в год теряет ваша библиотека?
Запросите расчёт под ваш фонд