В обычном режиме библиотека тратит:
×4-16 раз дольше
заполнение КСУ и инвентарных книг вручную
×70+ раз дольше
выявление и маркировка записей по 224-ФЗ, 255-ФЗ и др.
х10 раз дольше
на списание/перемещение партии в 1000 экз.
х5-10 раз дольше
операций по обработке 1 экземпляра
С "Веб-БиСер"
С автоматизацией ИРБИС64
Без автоматизации — ручной режим
Комплектование
Создание и пополнение записей заказов, инвентарных книг и КСУ (на 1000 записей)
в "Веб-БиСер"
15–30 мин ↓ в 16 раз
* при вводе заказов одновременно осуществляется заимствование записей библиографических описаний и проводится сверка с базами данных электронного каталога.
в ИРБИС64
2+ часа ↓ в 4 раза
* необходимо в специальном редакторе готовить импорт файлов спецификаций заказа. Нет проверки на дублетность. Не заимствуются записи.
Без автоматизации
2+ дня нет сверки с каталогом
Сверка поступлений по накладным с заказами и приемка (в расчете на 1000 экз.)
в "Веб-БиСер"
15-30 мин ↓ в 32 раза
* осуществляется автоматизированная приемка, сверка с накладной и заказом и ввод итога в электронном каталоге.
в ИРБИС64
3+ часа ↓ в 8 раз
* сложная технология работы с заказами. Нет технологии приемки экземпляров, каждую позицию необходимо вводить или заимствовать по отдельности.
Без автоматизации
до 2–3 рабочих дней риск ошибок
Каталогизация. Создание и ведение баз данных электронного каталога
Составление одной библиографической записи (мин)
заимствование в "Веб-БиСер"
15 сек ↓ в 40+ раз
* автоматическая проверка наличия записи в электронном каталоге. Записи вместе с обложками.
заимствование в ИРБИС64
2 мин ↓ в 5+ раз
* то же.
полностью в ИРБИС64
3 мин ↓ в 3+ раза
* необходима дополнительная проверка наличия записи в электронном каталоге. Необходимо дополнительное время на добавление изображения обложки.
Без автоматизации
10 мин возможны опечатки
* необходима дополнительная проверка наличия записи в электронном каталоге. Необходимо дополнительное время на добавление изображения обложки.
Поиск и маркировка записей по 224-ФЗ и 255-ФЗ и др. (1 позиция списка/реестра)
в БиММ или "Веб-БиСер"
Моментально на все БД сразу
* проверка сразу по всем БД электронного каталога, автоматическая сверка с ФИО лиц, включённых в реестры. При исключении лиц из реестров — моментальное сопоставление и снятие маркировки в записях электронного каталога.
в ИРБИС64
5–10 мин много ручного ввода
* проверка по 244-ФЗ только по ISBN, нет проверки других изданий/переизданий. Проверка по 255-ФЗ — только вручную по всем позициям реестра (включая лиц — участников организаций).
Без автоматизации
15–20 мин работа с КК
* необходимо работать с электронным и карточным каталогом, плюс время на добавление примечаний, кодов возрастных ограничений. При снятии ограничений те же трудозатраты.
Время на обработку одного нового экземпляра
в "Веб-БиСер"
1 мин ↓ в 5+ раз
* обработка по месту нахождения экземпляра.
в ИРБИС64
2 мин ↓ в 2,5 раза
* обработка только у рабочего места сотрудника.
Без автоматизации
5–7 мин доп. расходы
* дополнительное время и расходы на наклейку кармашка + печать формуляра.
Время на ретро-обработку одного экземпляра
в "Веб-БиСер"
1 мин ↓ в 10+ раз
* обработка по месту нахождения экземпляра.
в ИРБИС64
4–8 мин ↓ в 2,5 раза
* обработка только у рабочего места сотрудника. Необходимо перемещение экземпляра к рабочему месту. Необходим ввод/заимствование записи библиографического описания при отсутствии в каталоге.
Без автоматизации
10–15 мин доп. расходы
* дополнительное время на ввод описания в электронный каталог и перемещение экземпляров.
Обслуживание читателей. Книговыдача
Выдача / возврат одного экземпляра (сек)
Через RFID
2,5 сек ↓ в 12 раз

* При формировании и выдаче комплектов дополнительное ускорение процессов в десятки раз!
Через штрих-код
7 сек ↓ в 4,5 раза

* При формировании и выдаче комплектов дополнительное ускорение процессов в 3-5 раз!
Без автоматизации
от 30 сек доп. расходы
Продление срока пользования (мин)
в ИРБИС64 и "Веб-БиСер", удалённо
1–2 мин ↓ в 5–10 раз
* в "Веб-БиСер" возможно продление по решению библиотекаря по заявкам читателей или автоматическое продление (есть система заявок на продление).
Без автоматизации
от 10 мин + доп. время
* необходимо составить письмо по электронной почте, заполнить форму на сайте или дозвониться до библиотеки.
Верификация читателя при обезличенных данных (мин)
в "Веб-БиСер"
15 сек ↓ в 12 раз
в ИРБИС64
1 мин ↓ в 3 раза
* необходимо печатать и вести бумажные читательские формуляры.
Без автоматизации
3 мин доп. расходы
* необходимо печатать и вести бумажные читательские формуляры.
Работа с фондом. Учёт
Инвентаризация одного экземпляра (мин)
в "Веб-БиСер"
до 20 сек ↓ в 15+ раз
* нет необходимости перемещать экземпляры к рабочему месту, не тратится время на формирование списков и ввод примечаний о сохранности экземпляров. Можно дополнить описание обложкой или проставить отметку о возрастном ограничении или ограничении по распространению.
в ИРБИС64
до 2 мин ↓ в 2,5 раза
* необходима работа у стационарного рабочего места.
Без автоматизации
5 мин доп. расходы
* необходимы дополнительные расходы на печать списков, карточек топографического каталога и время формирования списка к акту проверки.
Списание / перемещение / приемка 1000 экземпляров по спискам
в "Веб-БиСер"
20–30 мин ↓ в 50+ раз
* формирование списков в местах нахождения книг при помощи мобильных устройств. Возможна обработка списков в формате Excel.
в АРМ Комплектатор
60+ мин ↓ в 16+ раз
* при наличии дублетных инвентарных номеров возможны ошибки. Нет возможности обрабатывать Excel-файлы с сопоставлением наименований и годов изданий. Обработка на стационарном рабочем месте.
Без автоматизации
до 2–3 рабочих дней риск ошибок в актах
Что получает библиотека при автоматизации с "Веб-БиСер":

⌛ сотни дополнительных человекочасов времени на работу с читателями и развитие

  • Внедрение технологий, которые делают работу сотрудников библиотек проще и быстрее.
  • Предоставление читателям новых возможностей, повышение качества обслуживания, сокращение очередей.
  • Создание удобных и быстрых способов поиска и получения материалов.
  • Возможность прорывного движения к цифровизации процессов при сохранении важной роли сотрудников библиотеки
Доля ускоренных операций по направлениям работы
83%
операций
Комплектование
75%
операций
Каталогизация
90%
операций
Обслуживание читателей
80%
операций
Работа с фондом

Ключевые показатели — в цифрах

×5–12 раз
быстрее выдача и приём книг через штрих-коды и RFID
х10+ раз
быстрее обработка каждого экземпляра фонда
×70+ раз
ускорение мониторинга и маркировки — весь каталог вместо каждой проверяемой позиции вручную
Дни→Часы
ускорение списания и проверки фонда при полной автоматизации

Хотите узнать, сколько рабочих часов в год может сэкономить ваша библиотека и сколько это будет стоить?
Запросите расчёт под ваш фонд и ваши условия